Prenotazione Postazione Desk Sale Riunioni Room Gestione Postazioni Meeting Spazio lavoro coworking

Prenotazione e Gestione Spazi di Lavoro

eMeeting è l’innovativo sistema completamente in Cloud per la prenotazione delle sale riunioni e la gestione degli spazi di lavoro aziendali.
La device wi-fi touch screen permette la gestione veloce ed efficiente dei meeting aziendali in pochi secondi e con pochi click.
eMeeting è integrato con EcosAgile Workspace, il software per la prenotazione di postazioni di lavoro, scrivanie, desk, sale riunioni e spazi coworking direttamente tramite sistema web.

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Device per

Pianificazione Coworking

eMeeting è la soluzione per la gestione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro aziendali adibiti al coworking.

Ideata per facilitare la gestione degli ambienti di lavoro condivisi, eMeeting migliora la produttività evitando interruzione di meeting in corso, ben evidenti con tutti i dettagli sui display, garantendo il controllo del numero dei presenti, del tempo di permanenza e facilitando il rispetto delle nuove procedure in materia di sicurezza degli ambienti di lavoro.

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Device per

Prenotazione Sale Riunioni

eMeeting si adatta a qualsiasi ambiente grazie all’elegante interfaccia, dotata di display 7” touch screen, può essere applicata su qualsiasi superficie, anche vetro, in prossimità della sala riunione.

Con pochi touch screen fornisce tutte le caratteristiche e gli accessori di ciascuna stanza al fine di scegliere quella più conforme alle esigenze del meeting e facilitare la prenotazione direttamente da device, ma anche gli aggiornamenti delle riunioni in corso.

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Sistema

Real-time e integrato

Con eMeeting l’organizzatore effettua la prenotazione della sala riunione, la programmazione del meeting e delle attività e l’inserimento dei partecipanti alla riunione in pochi secondi e con pochi click dal sistema di prenotazione Web Workspace e anche direttamente dal dispositivo wi-fi posto all’ingresso della stanza.

eMeeting è real-time e può essere integrato ai calendari Google e Outlook e inviare appointment delle riunioni ai partecipanti.

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Software

EcosAgile Workspace

Software in Cloud per la prenotazione e gestione web di spazi di lavoro, aree coworking e sale riunioni per l’ottimizzazione degli ambienti a favore di smart workplaces, con policy di utilizzo, reportistica e calendari e visione completa delle caratteristiche delle stanze.

Supporta il graduale ritorno negli uffici e può essere integrato con il display EcosAgile eMeeting, per una gestione efficiente dell’ufficio sia tramite sistema web che tramite device.

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Features

Soluzione integrata web e device per la prenotazione di meeting e spazi di lavoro

PROGRAMMAZIONE

Precisa programmazione delle riunioni grazie ad un calendario chiaro e aggiornato sulla disponibilità delle varie stanze, aule, sale riunioni, conference room, spazi coworking.

USER EXPERIENCE

Device con schermo 7’’ touch screen personalizzata con il brand aziendale e piattaforma web con interfaccia utente semplice ed immediata per una gestione efficiente degli spazi di lavoro.

POLICY AZIENDALI

eMeeting permette di impostare le policy di utilizzo di ciascuna sala riunione per garantire il controllo del numero partecipanti e del tempo di permanenza.

STANZE E ACCESSORI

Evidenza di tutte le caratteristiche, strumentazione audio e video e accessori di ciascuno spazio prenotabile per scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.

RISPARMIO DI TEMPO

Pochi secondi e pochi click per annullare la prenotazione della stanza, estendere o abbreviare la durata della riunione in conformità con l’orario di inizio del meeting successivo.

ANALISI E STATISTICHE

Reportistica dettagliata a supporto dell’Azienda sulla saturazione e sull’utilizzo delle sale con la distribuzione oraria, settimanale, per persona e per stanza.

REAL-TIME WORKSPACE

eMeeting consente la visualizzazione in tempo reale dello stato e della disponibilità degli spazi di lavoro sia da device che dal sistema di prenotazione web EcosAgile Workspace.

TECNOLOGIA NFC

Prenotazione e gestione delle riunioni direttamente da device con riconoscimento via badge NFC aziendale e codice univoco di accesso.

GOOGLE E OUTLOOK

Le riunioni pianificate con eMeeting possono essere integrate nei calendari di Google e Outlook dei singoli partecipanti, così da ricevere gli appuntamenti con i dettagli delle riunioni.

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Dicono di noi

Notizie e news su EcosAgile

EcosAgile, la piattaforma per la gestione delle risorse umane è italiana. Parte dall'Italia la sfida ai big d'Oltreoceano: EcosAgile è il software "nostrano", utilizzato anche da Vodafone e Thun, per la gestione delle risorse umane.

Il Software

Le PMI hanno una grossa complessità e spesso parecchie inefficienze al loro interno, spesso pagano il prezzo di inefficienze gestionali e non possono magari spendere le cifre richieste da Software per la Gestione del Personale tradizionali. EcosAgile si distingue dai prodotti e dai servizi fruibili perché riduce tutti i costi: di avviamento, progetto, infrastruttura, formazione, di gestione continuativa, senza ovviamente compromettere la qualità e perchè aderisce in modo semplice alla specificità del cliente.

L’Italia che Va

Daniel della Seta

Secondo EcosAgile, software house specializzata nell’HR Tech e Innovation management, la dematerializzazione dei processi è determinante così come la comunicazione: occorre garantire ‘in ogni dove’ l’accesso ai documenti, il coordinamento delle attività, il controllo delle presenze e delle ore lavorate, delle note spese e trasferte.

Persone & Conoscenze

EcosAgile, flessibile e low cost, dispone di una estesa copertura funzionale, un set di APP mobile per smartphone iOS e Android e una semplicissima customizzazione delle sue funzionalità. “Si adatta all’esigenza del Cliente mantenendosi accessibile economicamente e le personalizzazioni sono sempre garantite. A seconda dei moduli acquistati dalle aziende, siamo online in appena 10 giorni”.