Reserva de Puesto de Escritorio, Salas de Reuniones, Gestión de Puestos, Reuniones, Espacio de trabajo, coworking

Reserva y Gestión de Espacios de Trabajo

eMeeting es el innovador sistema en la nube para la reserva de salas de reuniones y la gestión de los espacios de trabajo empresariales.
El dispositivo wi-fi con pantalla táctil permite gestionar de manera rápida y eficiente las reuniones empresariales con un clic.
eMeeting está integrado con EcosAgile Workspace, el software para la reserva de puestos de trabajo, escritorios, mesas, salas de reuniones y espacios coworking a través del sistema web.

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Dispositivo para

Planificación de Coworking

eMeeting es la solución para la gestión de las salas de reuniones y los espacios de trabajo empresariales destinados al coworking.

Diseñada para facilitar la gestión de los espacios de trabajo compartidos eMeeting mejora la productividad evitando interrupciones de reuniones en curso, claramente visibles con todos los detalles en las pantallas, garantizando el control del número de asistentes, el tiempo de permanencia y facilitando el cumplimiento de los nuevos procedimientos en materia de seguridad de los espacios de trabajo.

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Dispositivo para

Reserva de Salas de Reuniones

eMeeting se adapta a cualquier entorno gracias a suelegante interfaccia, equipada con una pantalla táctil de 8", y puede ser instalada en cualquier superficie, incluso vidrio, cerca de la sala de reuniones.

Con solo unos toques en la pantalla, proporciona todas las características y accesorios de cada sala para elegir la que mejor se ajuste a las necesidades de la reunión y facilitar la reserva directamente desde el dispositivo, así como las actualizaciones de las reuniones en curso.

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Sistema

Tiempo-Real e integrado

Con eMeeting el organizador realiza la reserva de la sala de reuniones, la programación de la reunión y las actividades, y la inclusión de los participantes en la reunión en pocos segundos y con solo unos clics desde el sistema de reserva Web Workspace y también directamente desde el dispositivo wi-fi ubicado en la entrada de la sala.

eMeeting es en tiempo-real y puede integrarse con los calendarios de Google y Outlook y enviar las invitaciones de las reuniones a los participantes.

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Software

EcosAgile Workspace

Software en la nube para la reserva y gestión web de espacios de trabajo, áreas de coworking y salas de reuniones, con el objetivo de optimizar los entornos a favor de los espacios de trabajo inteligentes, con políticas de uso, informes y calendarios y una visión completa de las características de las salas.

Apoya el retorno gradual a las oficinas y se puede integrar con la pantalla EcosAgile eMeeting, para una gestión eficiente de la oficina tanto a través del sistema web como de dispositivos.

Descubre EcosAgile Workspace
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Mira el Video

Detalles

Solución integrada web y dispositivos para la reserva de reuniones y espacios de trabajo

PROGRAMACIÓN

Programación precisa de las reuniones gracias a un calendario claro y actualizado sobre la disponibilidad de las diferentes salas, aulas, salas de reuniones, salas de conferencias, espacios de coworking.

EXPERIENCIA DE USUARIO

Dispositivo con pantalla táctil de 8’’ personalizada con la marca empresarial y plataforma web con interfaz de usuario simple e intuitiva para una gestión eficiente de los espacios de trabajo.

POLÍTICAS EMPRESARIALES

eMeeting permite establecer las políticas de uso de cada sala de reuniones para garantizar el control del número de participantes y del tiempo de permanencia.

SALAS Y ACCESORIOS

Destaca todas las características, equipos de audio, video y accesorios de cada espacio reservable para elegir el más adecuado a las necesidades de cada uno.

AHORRO DE TIEMPO

En pocos segundos y con pocos clics se puede cancelar la reserva de la sala, extender o acortar la duración de la reunión de acuerdo con la hora de inicio de la siguiente reunión.

ANÁLISIS Y ESTADÍSTICAS

Informes detallados para apoyar a la empresa sobre la saturación y el uso de las salas con la distribución horaria, semanal, por persona y por sala.

TIEMPO REAL WORKSPACE

eMeeting permite la visualización en tiempo real del stado y la disponibilidad de los espacios de trabajo tanto desde dispositivos como desde el sistema de reservas web EcosAgile Workspace.

TECNOLOGÍA NFC

Reserva y gestión de reuniones directamente desde el dispositivo con reconocimiento a través de tarjeta NFC empresarial y código único de acceso.

GOOGLE Y OUTLOOK

Las reuniones programadas con eMeeting pueden integrarse en los calendarios de Google y Outlook de los participantes, para recibir las citas con los detalles de las reuniones.

Elige EcosAgile eMeeting para tu empresa.

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Lo que dicen de nosotros

Noticias y news sobre EcosAgile

EcosAgile, la plataforma para la gestión de recursos humanos es italiana. Desde Italia comienza el desafío a los gigantes de ultramar: EcosAgile es el software 'local', utilizado también por Vodafone y Thun, para la gestión de recursos humanos.

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Il Software

Las PYMEs enfrentan una gran complejidad y a menudo varias ineficiencias internas. Muchas veces, pagan el precio de ineficiencias en la gestión y no pueden permitirse los costos de los softwares tradicionales de Gestión de Personal. EcosAgile se diferencia de otros productos y servicios porque reduce todos los costos: de implementación, proyecto, infraestructura, formación y gestión continua, sin comprometer la calidad, y se adapta de manera sencilla a las especificidades del cliente.

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L’Italia che Va

Daniel della Seta

Según EcosAgile, una empresa especializada en HR Tech e Innovation management, la desmaterialización de los procesos es fundamental, al igual que la comunicación. Es necesario garantizar el acceso a los documentos en cualquier lugar, coordinar las actividades, y controlar la asistencia, las horas trabajadas, los gastos y los viajes.

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Persone & Conoscenze

EcosAgile, flexible y de bajo costo, ofrece una amplia cobertura funcional, un conjunto de aplicaciones móviles para iOS y Android, y una personalización sencilla de sus funcionalidades. "Se adapta a las necesidades del cliente manteniéndose accesible económicamente, y las personalizaciones siempre están garantizadas. Según los módulos adquiridos por las empresas, estamos en línea en solo 10 días."

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Parole di Management

Las apps más útiles para los que se encargan de los Recursos Humanos.

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Randstad

Nuestros Clientes

Ellos han elegido EcosAgile, ¿y tú?

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