PROGRAMACIÓN
Programación precisa de las reuniones gracias a un calendario claro y actualizado sobre la disponibilidad de las diferentes salas, aulas, salas de reuniones, salas de conferencias, espacios de coworking.
eMeeting es el innovador sistema en la nube para la reserva de salas de reuniones y la gestión de los espacios de trabajo empresariales.
El dispositivo wi-fi con pantalla táctil permite gestionar de manera rápida y eficiente las reuniones empresariales con un clic.
eMeeting está integrado con EcosAgile Workspace, el software para la reserva de puestos de trabajo, escritorios, mesas, salas de reuniones y espacios coworking a través del sistema web.
eMeeting es la solución para la gestión de las salas de reuniones y los espacios de trabajo empresariales destinados al coworking.
Diseñada para facilitar la gestión de los espacios de trabajo compartidos eMeeting mejora la productividad evitando interrupciones de reuniones en curso, claramente visibles con todos los detalles en las pantallas, garantizando el control del número de asistentes, el tiempo de permanencia y facilitando el cumplimiento de los nuevos procedimientos en materia de seguridad de los espacios de trabajo.
eMeeting se adapta a cualquier entorno gracias a suelegante interfaccia, equipada con una pantalla táctil de 8", y puede ser instalada en cualquier superficie, incluso vidrio, cerca de la sala de reuniones.
Con solo unos toques en la pantalla, proporciona todas las características y accesorios de cada sala para elegir la que mejor se ajuste a las necesidades de la reunión y facilitar la reserva directamente desde el dispositivo, así como las actualizaciones de las reuniones en curso.
Con eMeeting el organizador realiza la reserva de la sala de reuniones, la programación de la reunión y las actividades, y la inclusión de los participantes en la reunión en pocos segundos y con solo unos clics desde el sistema de reserva Web Workspace y también directamente desde el dispositivo wi-fi ubicado en la entrada de la sala.
eMeeting es en tiempo-real y puede integrarse con los calendarios de Google y Outlook y enviar las invitaciones de las reuniones a los participantes.
Software en la nube para la reserva y gestión web de espacios de trabajo, áreas de coworking y salas de reuniones, con el objetivo de optimizar los entornos a favor de los espacios de trabajo inteligentes, con políticas de uso, informes y calendarios y una visión completa de las características de las salas.
Apoya el retorno gradual a las oficinas y se puede integrar con la pantalla EcosAgile eMeeting, para una gestión eficiente de la oficina tanto a través del sistema web como de dispositivos.
Solución integrada web y dispositivos para la reserva de reuniones y espacios de trabajo
Programación precisa de las reuniones gracias a un calendario claro y actualizado sobre la disponibilidad de las diferentes salas, aulas, salas de reuniones, salas de conferencias, espacios de coworking.
Dispositivo con pantalla táctil de 8’’ personalizada con la marca empresarial y plataforma web con interfaz de usuario simple e intuitiva para una gestión eficiente de los espacios de trabajo.
eMeeting permite establecer las políticas de uso de cada sala de reuniones para garantizar el control del número de participantes y del tiempo de permanencia.
Destaca todas las características, equipos de audio, video y accesorios de cada espacio reservable para elegir el más adecuado a las necesidades de cada uno.
En pocos segundos y con pocos clics se puede cancelar la reserva de la sala, extender o acortar la duración de la reunión de acuerdo con la hora de inicio de la siguiente reunión.
Informes detallados para apoyar a la empresa sobre la saturación y el uso de las salas con la distribución horaria, semanal, por persona y por sala.
eMeeting permite la visualización en tiempo real del stado y la disponibilidad de los espacios de trabajo tanto desde dispositivos como desde el sistema de reservas web EcosAgile Workspace.
Reserva y gestión de reuniones directamente desde el dispositivo con reconocimiento a través de tarjeta NFC empresarial y código único de acceso.
Las reuniones programadas con eMeeting pueden integrarse en los calendarios de Google y Outlook de los participantes, para recibir las citas con los detalles de las reuniones.
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